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/ Cream of the Crop 21 / Cream of the Crop 21 (Terry Blount) (October 1996).iso / editor / wf314.zip / WF311DOC.ZIP / DOCS / WF.019 < prev    next >
Text File  |  1992-01-31  |  27KB  |  675 lines
  1. .f3                              - # -           Chapter 19 - Footnotes & Endnotes
  2. .rm70
  3. .tc
  4. .tc 19. FOOTNOTES, ENDNOTES & ANNOTATIONS .................#
  5. CHAPTER 19  FOOTNOTES, ENDNOTES & ANNOTATIONS 
  6.  
  7. A Word Fugue document can include Footnotes, Endnotes & annotation in
  8. the same document.
  9.  
  10. A Footnote is special text referred to in the body of your document,
  11. and that prints at the foot of the page. A superscripted reference
  12. number appears in the text body, and also appears before the footnote
  13. text.
  14.  
  15. An Endnote is special text referred to in the body of your document,
  16. and which prints at the end of the document or chapter.
  17.  
  18. An Annotation is a special comment that can be attached to the text,
  19. normally by people reviewing the document. Annotations do not print,
  20. but can be viewed on screen.
  21.  
  22. .tc     Footnotes .........................................#
  23. Footnotes
  24. .IMFootnotes
  25. .ix   Definition
  26.  
  27. A footnote may appear at the bottom of the page, or at the bottom of
  28. each column of snaking text. By default, Word Fugue places footnotes
  29. at the bottom of the page. If there is not enough room on the page for
  30. all the footnotes, Word Fugue will continue the footnotes at the
  31. bottom of the next page.
  32.  
  33. Word Fugue prints a separator line - a 2½ inch line - between the
  34. document text and the beginning of the footnotes. You can edit this
  35. character and replace it with different characters.
  36.  
  37. When a footnote continues onto the next page, Word Fugue prints a
  38. continuation separator - a 6½ inch line - between the document text
  39. and the footnote text. This is printed on all pages where a footnote
  40. has been continued from the previous page. You can edit this or
  41. replace it with some other character (or characters). In addition, you
  42. can print a continuation notice such as "/.." or "Cont" at the bottom
  43. of the page on which the continuing footnote starts.
  44.  
  45. .tc        Inserting Footnotes ............................#
  46. Inserting Footnotes
  47. .ix   Inserting
  48.  
  49. Choose Footnote Creation from the menu (F10,E,N,F) or by use of the
  50. short cut keys Ctrl-J N. An automatic reference mark will be inserted
  51. into the document at the cursor position, and a new window will open
  52. to show the notes file. The cursor will be positioned at the start of
  53. the footnote text, underneath a reference number (such as .!0001) that
  54. is used to link the footnote text with the footnote reference in the
  55. document. Footnote text can be any length, and can contain multiple
  56. paragraphs.
  57.  
  58. Type in the footnote text, and then switch back to the document (F9).
  59. Alternatively, you can close the footnote window (Shift F4) once you
  60. have typed in the text.
  61.  
  62. Note - if you have the maximum of eight windows open, or there is not
  63.        enough memory remaining to open another window, you will
  64.        receive an error message instead. You will need to close one or
  65.        more windows first.
  66.  
  67. .CP5
  68. If you have font display turned OFF, you will see a reference such as
  69. {.@NFn0001} inserted into the text. If you have font display turned
  70. ON, you will see a reference such as 1 appear in the document.
  71.  
  72. .tc        Editing Footnotes ..............................#
  73. Editing Footnotes
  74. .ix   Editing
  75.  
  76. Place the cursor in the note reference you wish to edit. Choose Modify
  77. Note text from the menu (F10,E,N,M). A window will open with the notes
  78. file displayed, and the cursor will be positioned at the start of the
  79. footnote text for the reference you selected.
  80.  
  81. You can edit the text in the same way as you would edit document text.
  82.  
  83. .tc        Deleting Footnotes .............................#
  84. Deleting Footnotes
  85. .ix   Deleting
  86.  
  87. Delete the footnote reference mark in the document. If you delete the
  88. footnote text from the note file, the reference mark remains in the
  89. document.
  90.  
  91. .tc        Moving Footnotes ...............................#
  92. Moving Footnotes
  93. .ix   Moving
  94.  
  95. Mark the footnote reference as a block, then move it to the new
  96. location.
  97.  
  98. .tc        Copying Footnotes ..............................#
  99. Copying Footnotes
  100. .ix   Copying
  101.  
  102. Mark the footnote reference as a block, then copy it to the new
  103. location. If the two references are on the same page, they will be
  104. given the same reference number when printed, and the footnote text
  105. will print only once at the foot of the page.
  106.  
  107. If the two reference numbers are on different pages, they will be
  108. given different references numbers, and the text will print at the
  109. bottom of both pages.
  110.  
  111. .tc        Changing a Footnote Reference Mark .............#
  112. Changing a Footnote Reference Mark
  113. .ix   Changing Reference marks
  114.  
  115. A footnote reference mark may be generated automatically by Word Fugue
  116. as:
  117.      a number
  118.      a roman numeral
  119.      a letter of the alphabet
  120.  
  121. or you may over-ride this and request any special character.
  122.  
  123. Place the cursor within the note reference, and select Change
  124. Reference Char from the menu (F10,E,N,R). You will be prompted to
  125. "Enter the note reference char".
  126.  
  127.      If you Type:               The Reference mark will print as:
  128.        n or N                   A number
  129.             r                   lowercase roman numeral
  130.             R                   Uppercase roman numeral
  131.             a                   lowercase letter of the alphabet
  132.             A                   Uppercase letter of the alphabet
  133.        any other character      the character you typed
  134.        eg   $                   $
  135.  
  136. You will not see roman numerals on screen, instead you will see only
  137. the reference mark identifier you entered (eg R)
  138.  
  139. If you turn font display OFF, you will see
  140.      {.@NFn0001} for number references
  141.      {.@NFr0001} for lowercase roman numerals
  142.      {.@NFR0001} for Uppercase roman numerals
  143.      {.@NFa0001} for lowercase letters
  144.      {.@NFA0001} for Uppercase letters
  145.      {.@NF$0001} for $
  146.  
  147. .tc        The Notes File .................................#
  148. The Notes File
  149. .ix   Notes File
  150.  
  151. Footnotes, Endnotes & Annotations are saved in a separate file, with
  152. the same name as your document, but with the extension set to .!WF
  153.  
  154. Each note in the file starts with a reference number on its own line
  155. (eg .!0008), and the text for the note follows on the lines below.
  156. While there is no restriction on the size of a footnote, bear in mind
  157. that if it covers several pages, it would be better off as a separate
  158. appendix or chapter.
  159.  
  160. The first line of the file starts with a number (the last reference
  161. number used) in the format #1234. The rest of the line can contain
  162. parameter for the printing of footnotes and endnotes. These are
  163. discussed in detail below.
  164.  
  165. The notes file parameters are processed when the first footnote or
  166. endnote is encountered during printing. If you want to change the
  167. values of the parameters after you have started printing footnotes or
  168. endnotes, you can place the parameters you want to change on a .NS dot
  169. command line, which will be processed when encountered in the text.
  170.  
  171. .tc        The .NSF dot Command ...........................#
  172. The NSF Dot Command
  173. .ix   .NSF
  174. .ixDot Commands;  .NSF - Footnotes processing parameters
  175.  
  176. This command passes its parameters to the footnotes processing.
  177.  
  178.     .NSF      - pass to foot notes
  179.  
  180. The parameters are described below.
  181.  
  182. .tc           Line Height and Character Width .............#
  183.    Line Height and Character Width
  184. .ix   Line Height
  185. .ix   Character Width
  186.  
  187.    Sometimes you want footnotes and endnotes printed in smaller type.
  188.    If you do, you need to inform Word Fugue of how much smaller you
  189.    want the type to be, so that the program can calculate how many
  190.    lines can fit on a page, and how many characters can fit in a
  191.    column.
  192.  
  193.    Line Height
  194.  
  195.    This is set by the LH = r.r parameter. This parameter can appear on
  196.    the first line of the notes file, or on a line that starts with
  197.    .NS. The value of r.r is the multiplier of normal line size, so if
  198.    you have normal line size at 6 lines per inch, and you want
  199.    footnotes printed at 8 lines per inch, you would set r.r eq